Algemene voorwaarden 2023 LianvanHR

Artikel 1: Wanneer gelden deze algemene 
voorwaarden?
1. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle 
schriftelijke offertes, werkzaamheden, facturen en 
overeenkomsten inclusief aanvullende en 
vervolgopdrachten van LianvanHR. 
2. Als je akkoord gaat met de offerte van LianvanHR 
dan ga je ook akkoord met deze algemene 
voorwaarden en ontstaat er tussen jou en 
LianvanHR een overeenkomst. LianvanHR ontvangt 
jouw akkoord schriftelijk via Moneybird of e-mail. 
3. Het maken van afspraken in aanvulling op of in 
afwijking van deze algemene voorwaarden is alleen 
mogelijk als we dit samen overleggen en de 
aanvullende of afwijkende afspraken samen op 
papier zetten. 

Artikel 2: Welke voorwaarden gelden voor de 
offertes?
1. De offertes van LianvanHR zijn vrijblijvend en 
maximaal 14 dagen na ontvangst geldig, tenzij in de 
offerte anders is aangegeven. Na het verstrijken van 
de geldigheidsdatum kunnen geen rechten meer 
worden ontleend aan de inhoud van de offerte. 
2. De in de offerte vermelde prijzen zijn in euro’s, 
exclusief btw en overige kosten.
3. De offerte is gebaseerd op de door jou 
aangeleverde gegevens. Als deze gegevens onjuist 
blijken te zijn, dan mag LianvanHR de in de offerte 
vermelde prijzen wijzigen. 
4. De uren en werkzaamheden die worden genoemd 
in de offerte zijn een inschatting. De offerte 
vermeldt bij welke uren en werkzaamheden het om 
een indicatie gaat. 
5. LianvanHR kan niet aan kennelijke schrijffouten 
of vergissingen worden gehouden.

Artikel 3: Wat kun je van LianvanHR 
verwachten?
1. LianvanHR geeft advies over personeelszaken, 
Human Resource projecten, recruitment, coaching 
en mindfulnesscoaching. 
2. De werkzaamheden worden door LianvanHR op 
afstand uitgevoerd. 
3. Het staat LianvanHR vrij om derden in te 
schakelen voor de uitvoering van (een deel van) de 
overeenkomst. 
4. LianvanHR zal haar werkzaamheden naar haar 
beste kennis, ervaring, zorgvuldigheid en 
wetenschap uitvoeren op basis van een 
inspanningsverplichting. Hierdoor is LianvanHR niet 
verplicht tot het behalen van een bepaald resultaat, 
maar enkel om de inspanning te leveren die nodig is 
om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen.
5. Jij benadrukt samen met LianvanHR dat deze 
overeenkomst een overeenkomst van opdracht is 
volgens artikel 7:400 e.v. van het Burgerlijk 
Wetboek. Jij en LianvanHR hebben niet de bedoeling 
om een (fictieve) dienstbetrekking overeen te 
komen.
6. LianvanHR streeft ernaar jou structureel op de 
hoogte te houden bij de uitvoering van de opdracht. 
7. Indien LianvanHR, om welke reden dan ook, de 
opdracht niet uit kan voeren, dan mag jij na twee 
maanden nadat de opdracht niet is uitgevoerd de 
opdracht terugtrekken. LianvanHR is in dat geval 
geen schadevergoeding aan jou verschuldigd. Mocht 
LianvanHR de opdracht al gedeeltelijk of geheel 
hebben uitgevoerd, dan mag LianvanHR de 
uitgevoerde werkzaamheden factureren.

Artikel 4: Welke regels gelden bij afzegging of 
no show?
1. Zeg je een gesprek, intake of een overleg binnen 
24 uur voor aanvang van de afspraak af of verschijn 
je niet op de afspraak (no show), dan wordt door 
LianvanHR 75% van de ingeplande tijd x het 
uurtarief in rekening gebracht. 
2. Bij no-show van een sollicitant brengt LianvanHR 
75% van de ingeplande tijd x het uurtarief bij jou 
als opdrachtgever in rekening.
Artikel 5: Welke regels gelden als de opdracht 
tussentijds wijzigt?
1. Als we samen afspreken dat de werkzaamheden 
of de opdracht tussentijds wijzigt dan stem je 
daarmee ook in met een wijziging van de 
tijdsplanning waarbinnen de werkzaamheden en/of 
opdracht wordt uitgevoerd. Als daardoor sprake is 
van meerwerk dan brengt LianvanHR dat bij jou in 
rekening. 

Artikel 6: Wanneer en hoe eindigt de 
overeenkomst?
1. De overeenkomst eindigt op de einddatum indien 
deze einddatum in de offerte is opgenomen.
2. Als er geen looptijd van de overeenkomst in de 
offerte is opgenomen dan eindigt deze wanneer de 
werkzaamheden uit de offerte zijn uitgevoerd. 
2. Zowel jij als LianvanHR heeft de mogelijkheid om 
de overeenkomst schriftelijk tussentijds op te 
zeggen. De opzegtermijn is 1 kalendermaand. De 
opzegging wordt tegen het einde van de maand 
gedaan.

Artikel 7: Hoe gaat de facturatie en betaling in 
zijn werk?
1. LianvanHR werkt niet op basis van no cure, no 
pay. Dit betekent dat de door LianvanHR verrichte 
werkzaamheden op basis van uurtarief en op basis 
van nacalculatie gefactureerd worden. Het 
gefactureerde bedrag dat je aan LianvanHR 
verschuldigd bent, is niet afhankelijk van het 
resultaat van de verrichte werkzaamheden.
2. LianvanHR factureert de uren van de voorgaande 
maand iedere maand elektronisch, tenzij daarover 
andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
3. Voor de berekening van de bestede tijd rekent 
LianvanHR met een minimale tijdseenheid van 15 
minuten. LianvanHR middelt losse minuten verrichte 
arbeid onder de 15 minuten.

4. Bij sponsorbudgetten spreken wij een voorschot 
bedrag af. Je betaalt het voorschotbedrag 
voorafgaand aan de plaatsing van de vacature op 
internet aan LianvanHR. Op basis van nacalculatie 
berekent LianvanHR maandelijks of het 
sponsorbudget door jou aangevuld moet worden. Je 
Algemene voorwaarden 2023 LianvanHR
ontvangt hier dan een factuur voor. Mocht uit de 
nacalculatie blijken dat er een overschot aan 
sponsorbudget is, dan verrekend LianvanHR het 
overschot met de eerstvolgende factuur indien dit 
mogelijk is of betaalt LianvanHR het overschot aan 
jou uit. 
5. Kosten die LianvanHR in het kader van de 
opdracht of de werkzaamheden maakt (zoals reis-, 
verzend- en administratiekosten), worden apart in 
rekening gebracht. De reiskosten bedragen € 0,35 
per gereden kilometer gerekend vanaf de 
betreffende verblijfslocatie in Nederland.
6. Voor reistijd rekent LianvanHR 50% van de tijd, 
tegen 100% uurtarief.
7. Mocht je vragen of bezwaren hebben tegen de 
hoogte van de factuur laat dit dan uiterlijk twee 
weken na de factuurdatum schriftelijk aan 
LianvanHR weten. Vragen of bezwaren tegen de 
hoogte van de factuur schorten de betalingstermijn 
niet op. 
8. De standaard betalingstermijn is 21 dagen na 
factuurdatum. 
9. Van jouw betalingen worden altijd eerst de 
verschuldigde rente en kosten betaald en daarna de 
opeisbare facturen.
10. De boekhouding en betaling van de factuur loopt 
digitaal via Moneybird. Je gaat ermee akkoord dat 
LianvanHR in dat kader gegevens met Moneybird 
deelt.

Artikel 8: Wat als je een klacht hebt over 
LianvanHR?
1. Mocht je niet tevreden zijn over de 
dienstverlenging van LianvanHR, neem dan zo snel 
mogelijk contact op met LianvanHR zodat we samen 
tot een gepaste oplossing kunnen komen. 
2. Mochten we samen niet tot een gepaste oplossing 
kunnen komen dan is er sprake van een klacht of 
conflict. Een klacht of conflict dien je per e-mail naar 
LianvanHR te sturen.
3. Een klacht wordt na ontvangst voorgelegd aan 
een mediator. De kosten van de mediatior worden 
door LianvanHR en jou betaald (50%-50%). 
LianvanHR informeert je hier uiterlijk 2 weken na 
ontvangst van de klacht of het conflict per e-mail 
over.
4. Als we onverhoopt met de hulp van een mediator 
de klacht of het conflict niet kunnen oplossen, dan 
hebben we de mogelijkheid de klacht of het conflict 
aan de bevoegde rechter voor te leggen. Tenzij de 
wet iets anders voorschrijft is de bevoegde rechter 
altijd een rechter in het arrondissement waar 
LianvanHR is gevestigd.
5. Op de overeenkomst is Nederlands recht van 
toepassing.
6. Het melden van de klacht schort jouw 
betalingsverplichting niet op.

Artikel 9: Hoe kun je LianvanHR aansprakelijk 
stellen voor schade?
1. Mocht je LianvanHR aansprakelijk willen stellen 
voor schade dan kun je dat doen binnen 30 dagen 
nadat je daarvan kennis hebt genomen of had 
kunnen nemen via een schriftelijke 
ingebrekestelling. 
2. Op basis van de door jou aangeleverde informatie 
gaat LianvanHR voor je aan de slag. Als de door jou 
aangeleverde informatie niet juist of onvolledig zijn, 
dan is LianvanHR niet aansprakelijk voor eventuele 
kosten en/of schade die daaruit voortkomen.
3. De aansprakelijkheid van LianvanHR is beperkt 
tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar 
van LianvanHR in het betreffende geval uitkeert. 
Wanneer de verzekeraar van LianvanHR niet, of 
gedeeltelijk uitkeert is de aansprakelijkheid van 
LianvanHR beperkt tot het maximale bedrag dat 
gefactureerd is voor de dienst waar de schade uit 
voort is gevloeid.
4. LianvanHR is nooit aansprakelijk voor indirecte 
schade zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste 
besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of 
andere gevolgschade. 
5. De aansprakelijkheidsbeperkingen van LianvanHR 
gelden ook voor de door haar ingeschakelde derden.
6. De beperking van aansprakelijkheid geldt niet 
wanneer LianvanHR de schade opzettelijk heeft 
veroorzaakt of als de schade is ontstaan doordat 
LianvanHR bewust roekeloos heeft gehandeld.

Artikel 10: Hoe gaat LianvanHR om met 
persoonlijke en vertrouwelijke informatie?
1. Alle informatie over jou, jouw bedrijf, de 
opdracht, jouw medewerkers of klanten waarvan 
LianvanHR weet of vermoedt dat deze vertrouwelijk 
is, wordt ook vertrouwelijk door LianvanHR of door 
LianvanHR ingeschakelde derden behandeld. 
Artikel 11: Hoe is het intellectueel 
eigendomsrecht geregeld?
1. Jij gaat ermee akkoord dat LianvanHR de door 
haar gemaakte en aangeleverde documenten zoals 
templates en formats voor checklisten, adviezen, 
arbeidsovereenkomsten, reglementen en 
vacatureomschrijvingen opnieuw mag gebruiken 
voor andere projecten en opdrachtgevers. 
2. Aanduidingen over het intellectueel eigendom van 
LianvanHR mag je niet verwijderen of wijzigen.
3. Jij vrijwaart LianvanHR voor alle aanspraken met 
betrekking tot het recht van intellectueel eigendom 
op de door jou versterkte gegevens.